各项目负责人：

根据国家自然科学基金委员会“关于2022年度国家自然科学基金项目申请与结题等有关事项的通告（国科金发计〔2022〕2号）”相关要求，现将我校2021年度国家自然科学基金资助项目结题工作安排通知如下：

一、结题报告的撰写：

1、项目负责人应认真阅读并按照《国家自然科学基金条例》、《国家自然科学基金资助项目研究成果管理办法》等相关类型资助项目管理办法和资金管理有关规定的要求（查阅http://www.nsfc.gov.cn），在国家自然科学基金资助项目（以下简称资助项目）结束后，实事求是地撰写《结题/成果报告》并提供必要的附件材料，保证填报内容真实、数据准确，报告中不得出现《国家科学技术保密规定》中列举的属于国家科学技术秘密范围的内容。

2、基金项目负责人使用本人的用户名、密码登陆国家自然科学基金信息系统（http://isisn.nsfc.gov.cn/），按照基金委提供的《结题/成果报告填报说明（2021版）》（见附件1）、《补充说明》（见附件2）的要求撰写结题报告并将附件材料电子化后一并在线提交。

3、自然科学基金委重视科学道德、倡导良好的学风，反对弄虚作假和浮躁作风，同时也鼓励创新、宽容失败。如资助项目存在探索失败的情况，请在《结题/成果报告》中如实反映并分析原因，为今后的研究工作提供借鉴。项目负责人撰写结题/成果报告时，请不要将待发表或未标注国家自然科学基金资助和项目批准号等的论文列入结题/成果报告；不要直接复制论文内容作为结题/成果报告内容。

二、资金决算表的编制：

项目负责人应根据《资金管理办法》的有关规定，以及《项目资金决算编制说明》（见附件3）的具体要求，如实编制《国家自然科学基金项目资金决算表》，确保决算数据真实、准确，资金支出合法、有效。

有多个单位共同承担一个项目的，项目负责人和合作研究单位的参与者应当分别编制项目资金决算，合作单位决算经合作单位财务处审核后，由项目负责人汇总编入项目决算。

决算表中支出数据必须为2021年12月31日之前财务报销完成的数据，之后发生的经费支出不应列在其中(应付未付、预付款等都不列入支出范围)。具体决算编制流程如下：

1、项目负责人登录学校财务系统，按照《经费决算审核操作手册》（见附件4），生成财务报表，撰写经费决算说明书。

2、项目负责人登录自然科学基金信息系统，在结题报告中填入决算和决算说明书。

注意：决算表除设备费外，其他支出科目若有超支，需将超支金额填入“预算调整”栏，确保结余经费不能为负数。设备费如有超支，按照规定必须履行调整手续。涉及设备费超支的情况，请联系科研院李晓君老师（联系方式见通知）

3、请项目负责人将结题报告中生成的《项目资金决算表》和《决算说明书》发至财务处信箱：cwkysc@xjtu.edu.cn,邮件名统一为：2021国科金决算+学院+学院代码（6位）-财务编码（14位）+项目负责人姓名+手机号码。财务处对项目决算审核后，审核意见以邮件形式反馈给项目负责人。注意：决算审核通过后方可提交结题报告。

4、年终财务工作较忙，请项目负责人务必于2022年1月21日前将《项目资金决算表》和《决算说明书》及其他材料发送至财务邮箱，以便及时审核决算。

三、纸质材料要求及时间结点：

1、结题报告网上提交截止时间为2022年2月17日下午16:00。请各位项目负责人按期提交结题报告。提交结题报告前请确认经费决算已通过学校财务审核。

2、提交结题报告后，请负责人注意系统中结题报告状态，若退回修改，请按照退回原因修改后再次提交。待结题报告状态变成“基金委已审核”或“等待接收纸质材料”后，请项目负责人下载并打印最终PDF版本结题/成果报告（不含附件材料），双面打印（填报说明页不用打印装订），一式两份，项目负责人签字，凭财务处回复审核通过的邮件的截图（一份），按照财务邮件通知，到财务处指定地点加盖财务处公章和财务负责人签名章。

3、请各学院统一收取财务盖章完成的结题报告，于2022年3月4日18:00前将纸质结题报告一式两份交科研院基础与海外合作处。纸质版结题报告提交方式可能会因疫情防控原因有所调整，请各位老师密切关注科研院通知。

4、未按时报送结题材料的应结题项目，按逾期待结题处理，计入相应的限项申请范围。同时自然科学基金委将按《条例》的有关规定对项目负责人和依托单位进行处理。

四、联系方式：

1、结题报告相关事宜 联系人：何会、贺林科

联系电话：88965700

2、经费决算相关事宜 联系人：李申申

联系电话：88964832转855 82664832

3、预算调整相关事宜 联系人：李晓君

联系电话：88968790

附件1：《结题/成果报告填报说明（2021版）》

附件2：《结题补充说明》

附件3：《项目资金决算编制说明》

附件4：《项目经费决算编制审核操作手册》